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分類清單
組織章程
中華民國96年01月03日通過 
中華民國96年03月20日會員大會公佈實施 
中華民國98 年06月02日幹部會議第一次修訂過
中華民國102年11月25日幹部會議第二次修訂過
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第一章 總則 
第 一 條:本會定名為「臺灣觀光學院觀光旅遊系系學會」。(以下簡稱本會) 
第 二 條:本會宗旨為提高學術風氣,增進學生權益,培養自治能力,凝聚共同情感為目的。 
第 三 條:本會會址設於花蓮縣壽豐鄉豐山村中興街268號,臺灣觀光學院觀光旅遊系。
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第二章 會員 
第 四 條:凡本系日間部在學學生皆為本會當然會員。 
第 五 條:會員之權利及義務如下: 
1. 會員得參與本會舉辦之各項活動,享有發言權、提案權、選舉及被選舉權、罷免權、及列席會議等應享之權利。聽取幹部工作報告,對本會會務提供意見。 
2. 會員應遵守本會之章程規範、維護本系與本會名譽,及服從各項會議決定之事項,協助本會辦 理各項活動。 
3. 會員有義務繳納會費,否則即為喪失本會會員之權利。
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第三章 組織與執掌 
第 六 條:本會最高權力機構為會員大會,其職掌如下: 
1.認可本會各項活動、報告及經費收支等事項。 
2.本會會長、副會長之選舉、罷免事項及同意權之行使。 
第 七 條:本會採會長制,由會長綜理會務,對外得代表本會。 
第 八 條:本會置副會長一人,襄助會長處理各項事務,於會長因故無法執行職務時,代行其職務。 
第 九 條:本會置主任秘書一人,由會長任命之,輔助會長執行會務。提醒會長、副會長相關預定事宜,負責本會各項會議的通知紀錄,並將會議記錄整理完全,送交系主任備查並公佈全體會員週知。 
第 十 條:本會下設企劃、活動、公關、美宣、財務、資訊等六部,各部置部長與副部長各ㄧ人、協辦部務若干人 。各部部長、副部長與協辦部務由會長授權幹部自行票選任命之,並報請會長備查。 
第 十 一 條:各部部長負責該部工作之執行,副部長襄助部長推動部務。並於會議中記錄有關之交辦事項。 
第 十 二 條:主任秘書執掌為: 
1.執行系學會所下之決定。 
2.負責學會對學校公文之處理。 
3.監督各活動總召之工作進度並向會長回報。 
4.協助各部間之問題、對外之大型活動與會長同行開會。 
5.負責財務部的預算及審核監督。 
6.負責所有記錄電子檔保管。 
7.負責學會各會議紀錄及組織章程撰寫。 
8.負責學會所有相關表格設計製作。 
第 十 三 條:企劃部執掌為:
1. 負責各項活動之企劃及推展相關工作。
2. 申請每學年系務活動之經費。
3. 協助活動部執行企劃內容。
4. 協助財務部進行核銷作業。
第 十 四 條:活動部執掌為: 
1.負責各項活動之推展及聯繫相關工作。 
2.負責擬定各項活動之細節流程。 
3.負責策劃各項活動之內容及讓各組了解流程內容。 
4.負責各項活動場地之設備操作。 
5.不定期舉辦聯誼性、學術性、運動性等活動。 
6.隨時向主任祕書報告工作進度。 
第 十 五 條:公關部執掌為: 
1.負責本會活動邀請卡的寄發及接待外來貴賓。 
2.負責本會內外聯絡工作及其他公共關係事宜。 
3.負責通告相關需佈達事宜予會員週知。 
4.負責代本會向各班提醒需繳回之文件。 
5.負責相關公文及公假單之呈送。 
6.負責配合活動總召跑贊助廠商。 
第 十 六 條:美宣部執掌為: 
1.負責本會各項活動場地之美工設計。 
2.負責本會各項活動海報之設計製作。 
3.負責本會美工用具的管理。 
4.負責幹部名牌之製作。 
5.負責活動成果(含照片)之整理與公佈。 
6.宣揚本系理念與宗旨。 
第 十 七 條:財務部執掌為: 
1.負責經費之出納與保管。 
2.負責財產之採購及保管。 
3.負責財務報告及財產清冊之編製。 
4.負責活動經費審計,整理支出憑證及收支紀錄。
5.負責定期公佈本會收支經費報表。 
6.負責各項活動場地設備之租借與歸還。 
7.負責各項活動臨時醫務工作。 
第 十 八 條:資訊部執掌為: 
1.負責製作活動成果報告書。 
2.負責本會有關文書資料之分類保管。 
3.負責本會網站資料的更新。 
4.負責收集實習單位之相關資料。 
5.負責舉行實習前之講習與實習經驗之交流。 
6.負責收集本系相關產業之就業動向資訊。 
7.負責各項活動之攝影相關工作。 
第 十 九 條:本會另設家族制度,得遴選家族總長一名,其執掌為: 
1.家族制度之負責人。 
2.負責學會與家族長間的溝通。 
3.家族制度另訂之。 
第 二 十 條:本會設指導老師一名,以指導本會之運作,其人選由系主任遴選本系教師擔任,並報請學務處核備之。
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第四章 會議
第二十一條:會員大會於每學期期初及期末各召開一次,各班班級代表及本會各級幹部均應出席會議,並應邀請系主任、指導老師列席參加。 
第二十二條:臨時大會由會長視需要或會員四分之一以上聯名簽請召開,各級幹部均應參加。 
第二十三條:幹部會議由會長、副會長、主任秘書、各部部長與副部長參加。本會議不定期召開。 
第二十四條:會議之召開由會長先告知指導老師與系主任,並由主任秘書通知各部部長參加。 
第二十五條:欲申請設立本會之附屬組織,需提交完整報告及組織章程,經幹部會議審核通過。 ----------------------------------------------------------------------------
第五章 選舉與罷免 
第二十六條:本會之正副會長選舉方式為搭檔競選產生,候選人需為本會會員且為二年級以上之學生。 
第二十七條:候選人之學業成績須在七十分以上,操行成績須在八十分以上,且未受任何記過之處分。 
第二十八條:本會正副會長係由全體會員投票選舉產生,採相對多數,任期一年,且不得連選。 
第二十九條:正式選舉前兩週應召開幹部會議,討論相關事宜,並以書面方式通告各班週知。 
第 三 十 條:本會正副會長改選時間為每年四月底到五月底間,並於選舉結束後之十天內完成各項交接手續。 
第三十一條:選舉方式採一人一票無記名投票。 
第三十二條:選舉結束後,原任會長應將改選結果以書面報告呈交課外活動指導組核備。 
第三十三條:會長因故無法任職時,其任期若未達四個月者,得由副會長召開臨時大會推舉新任會長繼任之。 若其任期已逾四個月者,則直接由副會長代行職務至任期屆滿。 
第三十四條:補選相關事宜與辦法得參照本章規定,由臨時大會討論並決議有關細節。 
第三十五條:會長有怠疏職務,或其他不適任情形者,得經全體會員四分之一以上之連署提出不信任案,公開投票罷免之。 
第三十六條:凡經全體會員三分之二以上贊成者,其罷免案成立,應立即解除其職務。 ----------------------------------------------------------------------------
第六章 經費 
第三十七條:本會經費來源如下: 
1.會費之徵收(依學校規定每學年費用為新台幣九百元整)。 
2.本校各次活動經費補助。 
3.歷年累積結餘經費之孳息。 
4.自由捐獻。 
第三十八條:本會會費於一年級新生入學時,四技生ㄧ次收取四年之費用,為新台幣參仟陸佰元整,二技生ㄧ次收取二年之費用,為新台幣壹仟捌佰元整,會員最晚應於開學日三週內繳納。繳納後會員若因故休學、 退學或轉系時,得依本校退費實施要點申請退費。相關施行細則另訂之。 
第三十九條:本會各項經費收支,應由財務部編製收支經費報表,每月定期公佈當月收支經費報表予會員週知,並於學期末公佈學期收支經費報表予會員週知。 
第 四十 條:本會各項之經費之收取,均應有正式收據以為憑證。 
第四十一條:本會之請款程序為,請款人應依預算提出申請,並經會長、指導老師核定通過後,向財務部副部長申請並得視需要預支款項。執行後再行把收據交予財務部部長初核,並送會長、指導老師核備。財務部部長應憑收據確實依規定辦理核銷。
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第七章 附則 
第四十二條:本章程若有未盡事宜,由本會有關會議,議決修訂。 
第四十三條:本章程未規定之事項,則依本校學生事務處課外活動指導組之規定辦理。 
第四十四條:本章程經會員大會或幹部會議通過,並依程序呈報本校學生事務處課外活動指導組備查後施行,修正時亦同。